10 лучших альтернатив ClickUp 2026
Сравниваем лучшие замены ClickUp для управления задачами и проектами — на iPhone, Android и компьютере. Протестировали 20+ инструментов и выбрали 10 лучших альтернатив ClickUp на 2026 год.
Почему ищут альтернативы ClickUp
ClickUp позиционирует себя как «приложение, которое заменит все остальные», и в этом кроется главная проблема. Попытка вместить в один инструмент всё — от простых задач до OKR и тайм-трекинга — обернулась лавиной функций, в которых сложно разобраться. Вот четыре конкретных причины, по которым пользователи ищут альтернативы ClickUp:
| # | Приложение | Личные задачи | Команды | Мобильное | Бесплатно | Оценка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Brite Лучший выбор | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | 9.4 |
| 2 | Notion | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9.0 |
| 3 | Asana | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.8 |
| 4 | Monday.com | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | 8.6 |
| 5 | Todoist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.4 |
| 6 | Trello | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.0 |
| 7 | Linear | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.0 |
| 8 | Basecamp | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | 7.6 |
| 9 | Jira | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.4 |
| 10 | Height | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.2 |
Brite — лучшая альтернатива ClickUp для личной продуктивности
Если ClickUp — это швейцарский армейский нож с сотней лезвий, то Brite — это острый скальпель именно для личной продуктивности. Brite объединяет умный планировщик задач, трекер привычек и ежедневник в одном приложении — без перегрузки функциями, которые никогда не понадобятся одному человеку. Там, где ClickUp предлагает пространства, папки, списки и представления, Brite предлагает чёткий дашборд «сегодня», который сразу показывает, что нужно сделать.
Для личного использования Brite превосходит ClickUp по всем ключевым параметрам: мобильное приложение запускается за секунду, задачи создаются в 2 касания, виджет на экране блокировки даёт мгновенный доступ. Brite также включает трекер привычек и интеграцию с календарём — это даёт полную картину дня без необходимости открывать несколько приложений. Бесплатный план не имеет ограничений по числу задач.
✓ Плюсы
- Задачи, привычки и планировщик в одном приложении
- Молниеносное мобильное приложение — без лагов
- Интуитивный интерфейс без кривой обучения
- Бесплатно без ограничений по задачам
- Виджет на экране блокировки для быстрого захвата
✗ Минусы
- Не предназначен для командного управления проектами
- Нет Gantt-диаграмм и тайм-трекинга
Notion — гибкие базы данных и шаблоны для всего
Notion — самая популярная альтернатива ClickUp среди тех, кому нужна гибкость без жёсткой структуры. Вместо фиксированной иерархии пространств и папок Notion предлагает страницы-блоки, которые можно превратить во что угодно: от простого списка задач до полноценной базы данных CRM. Богатая библиотека шаблонов позволяет за минуту развернуть дорожную карту проекта, трекер задач или вики команды. Встроенный Notion AI помогает суммаризировать, генерировать и редактировать контент прямо в документах.
Главное преимущество перед ClickUp: Notion значительно понятнее для новых пользователей. Нет путаницы с пространствами, папками, списками и подсписками. Просто страница — и ты сам решаешь, как её организовать. Бесплатный план щедрый: неограниченное число страниц для личного использования. Подробнее о заменах Notion читайте в статье «Альтернативы Notion».
✓ Плюсы
- Базы данных: таблица, канбан, галерея, календарь
- Тысячи шаблонов на любой случай жизни
- Notion AI для суммаризации и генерации текста
- Совместная работа в реальном времени
✗ Минусы
- Требует времени на настройку под свои процессы
- Медленнее загружается на мобильных, чем нативные apps
Asana — командные задачи с интуитивным интерфейсом
Asana — одна из лучших альтернатив ClickUp для командной работы, которая ставит простоту использования выше количества функций. В отличие от перегруженного ClickUp, Asana сфокусирована на том, что важно: назначение задач, дедлайны, зависимости и обзор прогресса. Новый член команды разбирается в Asana за 30 минут — против нескольких дней с ClickUp. Мощный инструмент Timeline (аналог Gantt) позволяет визуализировать зависимости между задачами и критический путь проекта.
Asana особенно хороша для маркетинговых, контентных и продуктовых команд: встроенные шаблоны для спринтов, запуска продукта, редакционного календаря и планирования кампаний. Интеграций более 200 — Slack, GitHub, Salesforce, Google Drive. Бесплатный план включает до 10 участников команды с базовыми функциями. Читайте также: «Лучшие альтернативы Asana».
✓ Плюсы
- Интуитивный интерфейс без кривой обучения
- Timeline (Gantt) и портфели проектов
- 200+ интеграций с популярными сервисами
- Бесплатно до 10 участников команды
✗ Минусы
- Нет встроенного тайм-трекинга
- Расширенные функции только в Premium ($10.99/чел)
Monday.com — визуальное управление проектами для команд
Monday.com — визуально наиболее мощная альтернатива ClickUp для управления командными проектами. Платформа построена вокруг настраиваемых досок: каждая строка — задача, каждый столбец — атрибут (статус, ответственный, дата, бюджет, прогресс). Это делает управление сложными проектами наглядным и удобным даже для нетехнических команд. Более 200 шаблонов охватывают маркетинг, HR, продажи, разработку и операционные процессы.
Monday Work Management позволяет выстраивать зависимости между задачами, строить Gantt-диаграммы, отслеживать бюджет и интегрироваться с CRM (есть собственный Monday CRM). Встроенные автоматизации избавляют от ручной рутины: «при изменении статуса на Готово — уведомить ответственного и переместить задачу в архив». Минус — нет бесплатного плана для команд (только 14-дневный триал).
✓ Плюсы
- Наглядные настраиваемые доски с любыми столбцами
- Мощные автоматизации без кода
- Встроенный Monday CRM и Monday Dev
- 200+ шаблонов для разных команд и процессов
✗ Минусы
- Нет бесплатного плана для команд
- Цена от $9/чел/мес (~830 ₽) при минимум 3 пользователях
Todoist — минималистичный GTD-планировщик задач
Todoist — идеальная альтернатива ClickUp для тех, кто хочет просто и быстро вести задачи без лишней сложности. Это один из самых зрелых и надёжных планировщиков задач на рынке: работает на 15+ платформах, включая Apple Watch и Wear OS. Умный ввод задач понимает естественный язык: «Сдать отчёт в пятницу в 18:00 каждые 2 недели» — и автоматически устанавливает срок и повторение.
Todoist реализует методологию GTD (Getting Things Done) лучше, чем любой другой инструмент в этом списке: проекты, подпроекты, фильтры, метки, приоритеты и представление «Сегодня/Предстоящее» выстраивают понятную систему продуктивности. Karma-система мотивирует выполнять задачи и формировать стрики. Для командной работы есть расширенные функции в платных планах. Читайте также: «Топ 10 планировщиков задач».
✓ Плюсы
- Умный ввод задач на естественном языке
- Работает на 15+ платформах включая Apple Watch
- GTD-методология из коробки
- Karma и стрики для мотивации
✗ Минусы
- Нет трекера привычек и планировщика дня
- Бесплатный план ограничен 5 проектами
Trello — канбан-доски для простой командной работы
Trello — классический пример того, что простота работает лучше сложности. Это канбан-доска в своей чистейшей форме: колонки, карточки, перетаскивание. Там, где ClickUp предлагает 15 видов представлений и сотни настроек, Trello предлагает одну доску, которую понимает каждый с первого взгляда. Это делает Trello идеальным для небольших команд и личных проектов, где не нужна бюрократия процессов.
Power-Ups (интеграции и расширения) позволяют добавить Calendar, Time Tracking, GitHub и ещё 200+ функций только тогда, когда они действительно нужны. Бесплатный план включает неограниченное число карточек и до 10 досок — этого хватает большинству небольших команд. Trello от Atlassian, поэтому хорошо интегрируется с Jira и Confluence для тех, кто использует экосистему Atlassian.
✓ Плюсы
- Максимально простой канбан без кривой обучения
- Неограниченные карточки на бесплатном плане
- 200+ Power-Ups для расширения функциональности
- Интеграция с экосистемой Atlassian (Jira, Confluence)
✗ Минусы
- Слабо подходит для сложных многоуровневых проектов
- На бесплатном плане только 10 досок и 1 Power-Up
Linear — молниеносный инструмент для команд разработчиков
Linear — культовая альтернатива ClickUp и Jira для команд разработчиков, которые ценят скорость и дизайн. Интерфейс загружается мгновенно — благодаря архитектуре local-first, при которой данные хранятся локально и синхронизируются в фоне. Навигация по клавиатурным сочетаниям позволяет переключаться между проектами и создавать задачи без мыши. Linear автоматически связывает задачи с коммитами, ветками и pull request через интеграцию с GitHub/GitLab.
Linear Cycles (спринты) и Triage-инбокс выстраивают чёткий Agile-процесс без лишнего шума. Дорожные карты позволяют командам видеть стратегические планы на квартал. Для инди-разработчиков и стартапов Linear бесплатен с неограниченным числом пользователей и задач. Именно поэтому Linear быстро стал стандартом среди SaaS-стартапов и технологических команд по всему миру.
✓ Плюсы
- Молниеносная скорость — local-first архитектура
- Интеграция с GitHub/GitLab: коммиты, PR, ветки
- Бесплатно с неограниченными пользователями и задачами
- Cycles (спринты) и автоматизации для Agile-процессов
✗ Минусы
- Только для разработчиков — не подходит нетехническим командам
- Нет встроенного тайм-трекинга и Gantt-диаграмм
Basecamp — командная работа по фиксированной цене
Basecamp — одна из старейших и наиболее опытных альтернатив ClickUp, созданная командой Basecamp (37signals), которая буквально изобрела современную культуру удалённой работы. Главное отличие от ClickUp: Basecamp берёт фиксированную цену $99/мес за всю команду любого размера — без платы за каждого пользователя. Для команды из 15+ человек это значительно выгоднее, чем модель «за пользователя» у ClickUp или Asana.
Философия Basecamp — минимализм и фокус. Инструменты намеренно ограничены: доска задач (To-dos), чат (Campfire), форум (Message Board), файлы, расписание и автоматические отчёты. Никаких сложных иерархий, никаких 100 настроек. Это помогает командам не тратить время на настройку инструмента и сосредоточиться на работе. Хорошо подходит для агентств, фриланс-команд и консалтинга.
✓ Плюсы
- Фиксированная цена $99/мес за всю команду
- Простой интерфейс без перегрузки функциями
- Отличные инструменты для асинхронного общения
- Автоматические отчёты «что все делали на этой неделе»
✗ Минусы
- Нет Gantt-диаграмм и зависимостей задач
- $99/мес дорого для маленьких команд 2–4 человека
Jira — отраслевой стандарт для сложных Agile-проектов
Jira от Atlassian — наиболее мощная альтернатива ClickUp для крупных команд разработки, которым нужен полный контроль над Agile-процессами. Это инструмент, на котором работают тысячи технологических компаний по всему миру: Scrum и Kanban доски, бэклог, спринты, эпики, дорожные карты и детальная отчётность. Интеграция с экосистемой Atlassian (Confluence, Bitbucket, Opsgenie) создаёт полноценную платформу для разработки программного обеспечения.
Jira — тяжёлый инструмент, который требует настройки и администрирования. Для маленьких команд или нетехнических проектов Jira избыточна — как и ClickUp. Но для enterprise-команд разработки с несколькими Scrum-командами, большим бэклогом и сложными зависимостями Jira остаётся лучшим выбором. Бесплатный план включает до 10 пользователей с полными Scrum и Kanban функциями.
✓ Плюсы
- Полноценный Scrum + Kanban для разработки
- Мощные отчёты: Velocity, Burndown, Cumulative Flow
- Экосистема Atlassian: Confluence, Bitbucket
- Бесплатно до 10 пользователей
✗ Минусы
- Сложная настройка — нужен Jira-администратор
- Интерфейс перегружен для небольших команд
Height — ИИ-ассистент + управление задачами
Height — молодая альтернатива ClickUp с встроенным ИИ-ассистентом, который автоматизирует рутинные задачи управления проектами. В отличие от других инструментов, где ИИ — это отдельный дополнительный модуль, в Height ИИ встроен в основной рабочий процесс: он автоматически классифицирует новые задачи, предлагает дедлайны, заполняет описания и создаёт подзадачи на основе контекста.
Height поддерживает несколько представлений: список, канбан, таблица, календарь и Gantt. Встроенный чат позволяет обсуждать задачи прямо в контексте — как в Linear или Basecamp. Автоматизации позволяют настроить триггеры без кода. Height предлагает щедрый бесплатный план с неограниченными задачами и участниками — это делает его привлекательным для стартапов и малого бизнеса, которым нужен ClickUp-уровень функций без его цены. Подробнее о командных инструментах: «Топ 10 командных планировщиков».
✓ Плюсы
- Встроенный ИИ-ассистент для автоматизации задач
- Бесплатный план с неограниченными задачами
- Несколько представлений: список, канбан, Gantt
- Встроенный чат в контексте задач
✗ Минусы
- Молодой продукт — меньше интеграций, чем у конкурентов
- ИИ-функции требуют платный план
Устали от ClickUp? Попробуйте Brite
Brite — это всё, что нужно для личной продуктивности: задачи, привычки и планировщик без перегрузки функциями. Бесплатно на iOS и Android. Более 1 миллиона пользователей уже выбрали Brite.
Попробовать Brite бесплатноЧасто задаваемые вопросы
Какая бесплатная альтернатива ClickUp лучше?
Лучшие бесплатные альтернативы ClickUp в 2026 году: Brite — задачи + привычки + напоминания, бесплатно для личного использования без ограничений по задачам; Notion — базы данных и шаблоны с щедрым бесплатным планом; Trello — канбан-доски без ограничений на карточки; Todoist — до 5 проектов бесплатно; Asana — командные задачи до 10 человек бесплатно; Linear — неограниченные задачи и пользователи бесплатно для разработчиков. Для личного использования Brite — лучший выбор: интуитивный интерфейс без лишних функций.
Что лучше ClickUp для личного использования?
Для личного использования ClickUp избыточен: слишком много функций, перегруженный интерфейс и крутая кривая обучения. Лучшие альтернативы для личных задач: Brite — объединяет задачи, привычки, планировщик и напоминания в одном приложении без лишней сложности, работает молниеносно на мобильных. Todoist — минималистичный GTD-планировщик на 15+ платформах. Notion — гибкие базы данных для ведения личных проектов и заметок. Brite выигрывает именно для личной продуктивности: он создан специально для индивидуального пользователя, а не для корпоративных команд.
ClickUp или Notion — что выбрать?
Зависит от задачи. ClickUp ориентирован на командное управление проектами: Gantt-диаграммы, спринты, тайм-трекинг и отчётность — всё в одном месте. Notion — гибкая база данных с заметками, вики, шаблонами и проектами: лучше подходит для контентных команд, баз знаний и документации. Для команд разработчиков с Agile-процессами лучше Linear или Jira. Для личных задач оба избыточны — возьмите Brite или Todoist.
ClickUp или Asana — что лучше?
Asana проще в освоении и надёжнее в повседневной работе. ClickUp предлагает больше функций (тайм-трекинг, Gantt, цели, документы), но за это платишь сложностью и периодическими багами. Для команд до 20 человек без сложных процессов Asana удобнее и стабильнее. ClickUp лучше подходит крупным командам, которым нужна полная функциональность в одном инструменте и есть ресурсы на настройку и обучение.
Почему ClickUp такой медленный на мобильных?
ClickUp — масштабная веб-платформа, портированная на мобильные устройства. Мобильное приложение загружает тот же тяжёлый интерфейс, что и десктопная версия, что вызывает медленный запуск, подвисания при переключении пространств и высокое потребление батареи. Альтернативы с нативными быстрыми мобильными приложениями: Brite — запускается мгновенно, разработан как mobile-first приложение; Todoist и Linear — также нативные и очень быстрые на мобильных.
Есть ли альтернатива ClickUp для команды разработчиков?
Для команд разработчиков лучшие альтернативы ClickUp — Linear и Jira. Linear — быстрый, современный инструмент с автоматизацией, Cycles (спринтами) и глубокой интеграцией с GitHub/GitLab; любимый инди-стартапами и SaaS-командами. Jira — отраслевой стандарт для крупных Agile-команд с мощными интеграциями в экосистему Atlassian. Для небольших команд разработчиков Linear значительно удобнее и быстрее ClickUp.
Можно ли заменить ClickUp бесплатно без потери функций?
Да. Комбинация Notion (бесплатный план — базы данных и документы) + Brite (личные задачи и привычки) покрывает 90% задач, для которых используют ClickUp. Для командных задач — Asana бесплатно до 10 человек или Trello без ограничений по карточкам. Для разработчиков — Linear имеет щедрый бесплатный план с неограниченным числом задач и пользователей. Платить за ClickUp имеет смысл только если вам нужны встроенные Gantt + тайм-трекинг + цели в одном инструменте.