10 лучших альтернатив Microsoft To Do 2026
Ищете замену Microsoft To Do? Собрали лучшие бесплатные и платные альтернативы с трекером привычек, Pomodoro и расширенными функциями. Реальные плюсы, минусы и отзывы пользователей.
Сравнительная таблица: альтернативы Microsoft To Do 2026
| # | Приложение | Бесплатная версия | Привычки | Pomodoro | Платформы | Цена |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Brite Лучшая 2026 | ✓ | ✓ | ✗ | iOS · Android · Web | 199 ₽/мес |
| 2 | Todoist | ✓ | ✗ | ✗ | iOS · Android · Win · Mac | 439 ₽/мес |
| 3 | TickTick | ✓ | ✓ | ✓ | iOS · Android · Win · Mac | 399 ₽/мес |
| 4 | Any.do | ✓ | ✗ | ✗ | iOS · Android · Web | 499 ₽/мес |
| 5 | Google Tasks | ✓ | ✗ | ✗ | iOS · Android · Web | Бесплатно |
| 6 | Things 3 | ✗ | ✗ | ✗ | iOS · Mac | 1 499 ₽ |
| 7 | Remember The Milk | ✓ | ✗ | ✗ | iOS · Android · Win · Mac | 299 ₽/мес |
| 8 | OmniFocus | ✗ | ✗ | ✗ | iOS · Mac | от 1 199 ₽/мес |
| 9 | Habitica | ✓ | ✓ | ✗ | iOS · Android · Web | 449 ₽/мес |
| 10 | Notion | ✓ | ✗ | ✗ | iOS · Android · Win · Mac | 999 ₽/мес |
Brite — задачи + трекер привычек + планировщик
Brite — лучшая альтернатива Microsoft To Do 2026 для тех, кому нужно больше, чем просто список. Вы ведёте задачи, отслеживаете ежедневные привычки, заполняете дневник настроения и контролируете бюджет — всё в одном экране. Умное распознавание дат позволяет создать задачу «встреча в пятницу в 15:00» одной фразой. Виджеты для рабочего стола iOS и Android. Синхронизация мгновенная без привязки к экосистеме. Идеально подходит тем, кто хочет заменить несколько приложений одним и при этом не платить за каждое.
✓ Плюсы
- Задачи, привычки, дневник и финансы в одном месте
- Нет привязки к аккаунту Microsoft
- Работает на iOS, Android, Windows и Mac (браузер)
- Богатые виджеты и гибкие напоминания
✗ Минусы
- Нет встроенного Pomodoro-таймера
- Командные функции пока ограничены
Todoist — мощные интеграции и проекты
Todoist — один из самых популярных планировщиков задач в мире с более чем 40 миллионами пользователей. Основные преимущества перед Microsoft To Do: продвинутая система проектов, подпроектов, разделов, меток и приоритетов. Карма-система отслеживает вашу продуктивность и поощряет выполнение задач. 85+ интеграций делают Todoist хабом всего рабочего процесса. Встроенный ИИ-ассистент (Todoist AI) помогает формулировать и разбивать задачи. Хорош как для личного использования, так и для небольших команд.
✓ Плюсы
- 85+ интеграций (Gmail, Slack, Calendar, Jira)
- Мощная система меток, фильтров, проектов
- Карма-система и аналитика продуктивности
- Встроенный ИИ-ассистент
✗ Минусы
- Нет трекера привычек
- Цена Premium от 439 ₽/мес
TickTick — Pomodoro, привычки и кроссплатформенность
TickTick — самая функциональная альтернатива Microsoft To Do из тех, что доступны на всех платформах. Встроенный таймер Pomodoro прямо в карточке задачи — вы фокусируетесь на задаче без переключения между приложениями. Трекер привычек позволяет следить за ежедневными целями. Матрица Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты. Десктопные приложения для Windows и Mac работают быстро и надёжно. Голосовой ввод задач, умные подсказки по датам. Особенно хорош для тех, кто работает по технике Pomodoro или ведёт сложные проекты.
✓ Плюсы
- Встроенный Pomodoro-таймер
- Трекер привычек в бесплатной версии
- Матрица Эйзенхауэра и календарный вид
- Полноценные приложения для Win и Mac
✗ Минусы
- Бесплатная версия ограничена по проектам (10 шт.)
- Интерфейс может казаться перегруженным
Any.do — красивый интерфейс и Smart Day
Any.do делает ставку на красоту и ритуал. Smart Day — ежедневный утренний ритуал: приложение показывает незавершённые задачи прошлых дней и помогает спланировать день. Голосовой ввод распознаёт не только задачи, но и дату, время, категорию — создаёте напоминание одной фразой. Интеграция с Google Calendar и Outlook для управления встречами. Расширение для Chrome позволяет добавлять задачи прямо из браузера. Для тех, кому важен красивый визуальный опыт — Any.do вне конкуренции.
✓ Плюсы
- Лучший дизайн среди альтернатив To Do
- Smart Day — умный ежедневный ритуал
- Голосовой ввод задач с распознаванием дат
- Расширение для Chrome
✗ Минусы
- Бесплатная версия сильно ограничена
- Нет нативного приложения для Windows
Google Tasks — аналог To Do для пользователей Gmail
Google Tasks — минималистичная бесплатная альтернатива Microsoft To Do для пользователей Gmail и Google Workspace. Задачи отображаются прямо в боковой панели Gmail и интегрированы с Google Calendar — ваши дедлайны видны на одном экране с встречами. Создавайте задачи из писем Gmail одним кликом — письмо автоматически прикрепляется к задаче. Подзадачи, повторяющиеся задачи, синхронизация через Google аккаунт на всех устройствах. Нет лишних функций — только задачи, чисто и быстро.
✓ Плюсы
- Полностью бесплатен, без ограничений
- Встроен в Gmail и Google Calendar
- Создание задач из писем одним кликом
- Простой и понятный интерфейс
✗ Минусы
- Очень ограниченный функционал
- Нет трекера привычек и аналитики
Things 3 — элегантный дизайн, одноразовая покупка
Things 3 от Cultured Code — культовая альтернатива Microsoft To Do для пользователей Apple. Единственное платное приложение без подписки в нашем топе: покупаете один раз — используете навсегда, все обновления включены. Трёхуровневая структура (Области → Проекты → Задачи) идеально реализует GTD-методологию. Magic Plus Button для мгновенного создания задач. Интеграция с Siri и виджеты. Подходит для Mac и iPhone — полная синхронизация. Минус: нет Android и Windows.
✓ Плюсы
- Нет подписки — одноразовая покупка навсегда
- Apple Design Award — лучший дизайн в категории
- Мощная GTD-структура (Области, Проекты, Задачи)
- Полный офлайн без ограничений
✗ Минусы
- Только iOS и Mac — нет Android и Windows
- Нет совместной работы и командных функций
Remember The Milk — смарт-листы и email-интеграция
Remember The Milk существует с 2004 года и по-прежнему актуален благодаря уникальным смарт-спискам. Это сохранённые фильтры, которые автоматически собирают задачи по любым критериям: «все задачи со сроком на этой неделе с тегом "работа"». Интеграция с Gmail: добавляйте задачи из писем без выхода из почты. Создание задач через email — отправьте письмо на специальный адрес и задача появится в нужном списке. Работает на всех платформах, включая Linux. Особенно ценится пользователями с комплексными email-воркфлоу.
✓ Плюсы
- Смарт-листы с гибкой фильтрацией
- Создание задач через email
- Работает на всех платформах включая Linux
- Интеграция с Gmail и Outlook
✗ Минусы
- Устаревший визуальный дизайн
- Нет трекера привычек
OmniFocus — GTD профессионального уровня
OmniFocus — это профессиональная альтернатива Microsoft To Do для тех, кто серьёзно занимается управлением задачами и использует GTD-методологию. Перспективы позволяют создавать кастомные виды задач по любым критериям. Отложенные задачи убирают несрочные дела из поля зрения до нужного момента. Контексты и теги для детальной классификации. Автоматизация через JavaScript открывает безграничные возможности. Apple Watch, виджеты, Siri. Важно: это сложный инструмент с крутой кривой обучения — подходит опытным пользователям с сотнями задач.
✓ Плюсы
- Самая мощная GTD-система в категории
- Настраиваемые перспективы и кастомные виды
- Автоматизация через JavaScript
- Apple Watch, виджеты, Siri
✗ Минусы
- Только iOS и Mac — нет Android/Windows
- Высокая цена и крутая кривая обучения
Habitica — геймификация задач и привычек
Habitica — уникальная альтернатива Microsoft To Do для тех, кому нужна внешняя мотивация. Ваш персонаж-аватар прокачивается, получает снаряжение и уровни за каждую выполненную задачу и привычку. Три типа активностей: ежедневные привычки, регулярные ежедневники и обычные задачи. Социальная составляющая: вступайте в гильдии, бросайте вызовы друзьям, сражайтесь с боссами командой. Особенно популярен среди студентов, людей с СДВГ и тех, кто борется с прокрастинацией. Геймификация делает рутинные задачи интересными.
✓ Плюсы
- Уникальная RPG-геймификация задач
- Трекер привычек встроен
- Социальная мотивация (гильдии, испытания)
- Особенно эффективен при прокрастинации
✗ Минусы
- Геймификация подходит не всем
- Нет нативного десктоп-приложения
Notion — для тех, кому нужно больше гибкости
Notion — не просто планировщик задач, а полноценное рабочее пространство. Создавайте базы данных задач с любыми свойствами, виды Kanban, Calendar, Timeline. Пишите документы, ведите вики проекта, храните заметки, делитесь всем с командой. Notion AI добавляет возможности генерации и суммаризации текста прямо в рабочем пространстве. Если вам тесно в рамках «задача — дедлайн — приоритет» — Notion даст любую гибкость. Важно: за эту гибкость придётся заплатить временем на настройку — Notion не работает «из коробки» для задач.
✓ Плюсы
- Безграничная гибкость настройки
- Задачи + документы + вики в одном месте
- Отличная командная работа в реальном времени
- Notion AI для генерации и суммаризации
✗ Минусы
- Требует много времени на настройку под задачи
- Нет нормального офлайн-режима на мобильных
Попробуйте лучшую альтернативу Microsoft To Do
Brite заменяет Microsoft To Do, трекер привычек и дневник одним приложением — бесплатно, без привязки к экосистеме Microsoft.
Попробовать Brite бесплатноЧасто задаваемые вопросы
Отвечаем на самые популярные вопросы об альтернативах Microsoft To Do.
Какая лучшая бесплатная альтернатива Microsoft To Do?
Лучшая бесплатная альтернатива Microsoft To Do — Brite: встроенный трекер привычек, планировщик дня, нет лимита на задачи, работает на iOS, Android и в браузере без привязки к аккаунту Microsoft. Google Tasks — ещё один полностью бесплатный вариант, особенно если вы в экосистеме Gmail: задачи видны прямо в почте.
Есть ли альтернатива Microsoft To Do с трекером привычек?
Да — это одна из главных причин ухода из Microsoft To Do: в нём просто нет трекера привычек. Brite — лучший выбор: задачи и привычки в одном экране, красивый интерфейс, бесплатно. TickTick тоже включает трекер привычек в бесплатной версии, плюс добавляет таймер Pomodoro. Habitica отслеживает привычки через геймификацию — необычный, но эффективный подход.
Что лучше — Microsoft To Do или Todoist?
Microsoft To Do полностью бесплатен и хорош для простых списков, особенно если вы работаете в экосистеме Microsoft (Outlook, Teams, Windows). Todoist мощнее: 85+ интеграций, метки, фильтры, карма-система, ИИ-ассистент — и работает одинаково хорошо на всех платформах без привязки к Microsoft. Если не нужна интеграция с Outlook — Todoist или Brite предпочтительнее.
Есть ли альтернатива Microsoft To Do для iPhone без Microsoft-аккаунта?
Да, большинство альтернатив не требуют аккаунт Microsoft: Brite (задачи + привычки, регистрация через Apple ID или email), TickTick (Pomodoro, работает на всех платформах), Any.do (красивый дизайн, голосовой ввод), Things 3 (только iOS/Mac, одноразовая покупка). Все доступны в App Store и работают независимо от экосистемы Microsoft.
Почему люди ищут замену Microsoft To Do?
Главные причины: нет трекера привычек — приходится ставить отдельное приложение; нет Pomodoro-таймера; минималистичный функционал — не хватает меток, фильтров, аналитики; привязка к Microsoft-аккаунту неудобна тем, кто не использует Outlook или Teams; нет аналитики выполнения задач. Пользователи ищут приложения с большим функционалом при сохранении простоты использования.