10 лучших альтернатив Google Tasks 2026
Сравниваем лучшие замены Google Tasks — планировщики с приоритетами, трекером привычек, умными напоминаниями и совместной работой. Протестировали 20+ приложений и выбрали 10 лучших альтернатив на iOS и Android.
Почему пользователи уходят с Google Tasks
Google Tasks — самый базовый инструмент в экосистеме Google. Он работает прямо в Gmail и Google Calendar, что удобно для быстрой записи. Но как только список дел разрастается, его ограничения начинают раздражать. Вот четыре главных недостатка, из-за которых миллионы пользователей ищут замену:
- Brite — лучшая альтернатива Google Tasks 2026
- Todoist — мощный менеджер задач с фильтрами
- Microsoft To-Do — бесплатный, My Day, Outlook
- TickTick — Pomodoro + задачи + привычки
- Any.do — задачи + ИИ-ассистент
- Habitica — геймификация задач
- Remember The Milk — классический GTD
- Notion — всё-в-одном
- Trello — канбан-доски
- Asana — командный планировщик
| # | Приложение | iOS | Android | Web/Desktop | Бесплатно | Оценка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Brite Выбор редакции | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9.4 |
| 2 | Todoist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9.0 |
| 3 | Microsoft To-Do | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.7 |
| 4 | TickTick | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.5 |
| 5 | Any.do | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.2 |
| 6 | Habitica | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.9 |
| 7 | Remember The Milk | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.5 |
| 8 | Notion | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.2 |
| 9 | Trello | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.0 |
| 10 | Asana | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 6.8 |
Brite — задачи + привычки + напоминания + цели
Brite — лучшая альтернатива Google Tasks для тех, кому важна реальная продуктивность, а не просто список дел. Там, где Google Tasks предлагает лишь базовые чекбоксы без приоритетов и фильтров, Brite объединяет полноценный менеджер задач, трекер привычек, умные напоминания и систему целей в едином пространстве. Вы перестаёте переключаться между несколькими приложениями — всё необходимое видно на одном дашборде.
В отличие от Google Tasks, в Brite есть приоритеты задач, дедлайны с уведомлениями, повторяющиеся задачи с трекером серий и статистика выполнения. Трекер привычек показывает прогресс и поддерживает мотивацию. Виджет для главного экрана позволяет добавить задачу или отметить привычку в два касания. Синхронизация мгновенная — iOS, Android и веб-версия всегда актуальны. Бесплатный план не имеет ограничений по количеству задач.
✓ Плюсы
- Задачи + трекер привычек + цели в одном месте
- Приоритеты, дедлайны, метки и фильтры
- Умные напоминания с повторением и геолокацией
- Виджет на главном экране для быстрого доступа
- Бесплатный план без ограничений по задачам
✗ Минусы
- Нет полноценной командной работы и ролей
- Нет встроенного Pomodoro-таймера
Todoist — мощный менеджер задач с фильтрами
Todoist — один из самых зрелых и популярных менеджеров задач в мире, скачанный более 40 миллионов раз. Это прямая и мощная замена Google Tasks: здесь есть всё, чего не хватает Google — четыре уровня приоритетов, метки, проекты, подзадачи, фильтры и умный естественный ввод дат (достаточно написать «завтра в 10» — срок установится автоматически). Функция «Карма» показывает вашу продуктивность в виде очков и графиков — это мотивирует закрывать задачи. Интеграции с Gmail, Google Calendar, Slack и Zapier делают Todoist центром продуктивности.
✓ Плюсы
- 4 уровня приоритетов и гибкие фильтры
- Умный ввод задач на естественном языке
- Интеграции с Gmail, Slack, Calendar
- Карма-система для мотивации
- Работает на всех платформах без исключения
✗ Минусы
- Нет встроенного трекера привычек
- Совместные задачи — только в платном плане
Microsoft To-Do — бесплатный, My Day, интеграция Outlook
Microsoft To-Do — самая очевидная бесплатная альтернатива Google Tasks: полностью бесплатный, работает на всех платформах и имеет всё то, чего в Google Tasks нет. Функция «Мой день» каждое утро предлагает умный список задач, учитывая дедлайны и важность — это заменяет ежедневное ручное планирование. Пользователи Outlook получают бесшовную интеграцию: письма из почты превращаются в задачи одним кликом. Шаги выполнения (подзадачи), напоминания, повторяющиеся задачи и общие списки — всё входит в бесплатный план без ограничений.
✓ Плюсы
- Полностью бесплатно — все функции открыты
- «Мой день» — умный ежедневный список
- Отличная интеграция с Outlook и Microsoft 365
- Общие списки и совместная работа
✗ Минусы
- Нет трекера привычек и целей
- Нет фильтров и сложных проектов
TickTick — Pomodoro + задачи + привычки
TickTick — наиболее функционально богатый конкурент Google Tasks: в одном приложении собраны менеджер задач, трекер привычек, встроенный таймер Pomodoro и полноценный календарь. Если вы работаете по методу Pomodoro или тайм-блокингу, TickTick — ваш первый выбор: можно запустить 25-минутный таймер прямо из задачи. Трекер привычек показывает графики серий и помогает строить стабильные ежедневные ритуалы. Пять уровней приоритетов, подзадачи, теги, виды «Список», «Канбан» и «Временная шкала» делают TickTick настоящим комбайном продуктивности.
✓ Плюсы
- Встроенный Pomodoro-таймер прямо в задачах
- Трекер привычек с графиками серий
- Несколько видов: список, канбан, временная шкала
- 5 уровней приоритетов и гибкие теги
✗ Минусы
- Бесплатный план ограничен по числу проектов
- Интерфейс может казаться перегруженным новичкам
Any.do — задачи + ИИ-ассистент для планирования
Any.do привлекает простотой использования и встроенным ИИ-планировщиком. Функция «Ежедневный планировщик» каждое утро открывает сессию, где ИИ помогает расставить приоритеты на день с учётом ваших задач и привычек. Добавить задачу можно голосом — просто скажите «Напомни купить молоко сегодня в 19:00», и Any.do создаст задачу с напоминанием. Встроенный функционал рецептов (списки покупок с автозаполнением) делает Any.do отличным инструментом для личного использования. WhatsApp-интеграция позволяет создавать задачи прямо из мессенджера.
✓ Плюсы
- ИИ-ассистент для ежедневного планирования
- Голосовой ввод задач и напоминаний
- Интеграция с WhatsApp и Gmail
- Простой и красивый интерфейс
✗ Минусы
- Многие функции закрыты за Premium
- Нет трекера привычек
Habitica — геймификация задач и привычек
Habitica — самая необычная альтернатива Google Tasks: здесь выполнение задач превращается в RPG-игру. Каждая выполненная задача приносит очки опыта и золото, а невыполненная — отнимает здоровье у вашего персонажа. Вы прокачиваете героя, собираете снаряжение, вступаете в гильдии с друзьями и совместно сражаетесь с боссами. Habitica разделяет задачи на три типа: привычки (повторяющиеся паттерны поведения), ежедневные задачи и обычные дела. Это лучший выбор, если вам сложно мотивировать себя через обычные списки — игровая механика действительно работает.
✓ Плюсы
- Геймификация — задачи как RPG-квесты
- Социальные гильдии и совместные боссы
- Привычки, ежедневные задачи и дела — три категории
- Большинство функций бесплатны
✗ Минусы
- Не подходит тем, кому не нравятся игры
- Нет глубокой работы с проектами
Remember The Milk — классический GTD-планировщик
Remember The Milk — один из старейших менеджеров задач, работающий с 2004 года и до сих пор живой и обновляемый. Это классическая GTD-система (Getting Things Done): задачи разбиваются по контекстам, проектам и приоритетам, а умный поиск позволяет мгновенно найти любую задачу. В отличие от Google Tasks, RTM поддерживает множественные теги, вложения, заметки к задачам, интеграции с Gmail, Google Calendar, Evernote, Slack и Twitter. Уникальная фишка — интеграция с умными часами и Siri, Alexa, Google Assistant: задачи добавляются голосом через ассистентов.
✓ Плюсы
- Умный поиск и гибкие теги
- Голосовое добавление через Siri, Alexa, Assistant
- Интеграция с Gmail, Calendar, Evernote, Slack
- Работает даже в офлайн-режиме
✗ Минусы
- Устаревший дизайн интерфейса
- Синхронизация — только в платном плане
Notion — задачи как часть системы «всё-в-одном»
Notion — не столько замена Google Tasks, сколько целая рабочая система, в которую задачи встроены как один из модулей. Если вы ведёте проекты, базу знаний и заметки в одном месте, Notion позволяет связать всё это с задачами: страница проекта содержит список дел, прогресс, документы и участников одновременно. Базы данных Notion можно переключать между видами — таблица, канбан, временная шкала, галерея. Notion AI помогает суммаризировать задачи, генерировать планы и заполнять шаблоны. Богатая библиотека готовых шаблонов для задач и GTD доступна бесплатно.
✓ Плюсы
- Задачи, заметки и база знаний в одном месте
- Множество видов: канбан, таблица, временная шкала
- Notion AI для автоматизации планирования
- Тысячи бесплатных шаблонов
✗ Минусы
- Избыточен для простого списка дел
- Требует время на настройку системы
Trello — канбан-доски для визуального управления задачами
Trello — идеальная альтернатива Google Tasks для тех, кто мыслит визуально. Вместо плоского списка задачи живут на канбан-доске: «Нужно сделать», «В процессе», «Готово» — и вы видите прогресс всего проекта одним взглядом. Карточки задач поддерживают вложения, чеклисты, дедлайны, назначение участников и метки. Trello Power-Ups (расширения) добавляют временную шкалу, диаграмму Ганта, автоматизацию через Butler и интеграции с сотнями сервисов. Бесплатный план позволяет вести до 10 досок — достаточно для большинства пользователей.
✓ Плюсы
- Канбан-доски — визуальный контроль прогресса
- Power-Ups: временная шкала, автоматизация Butler
- Отлично подходит для командной работы
- Интуитивный drag-and-drop интерфейс
✗ Минусы
- Не лучший выбор для личных ежедневных задач
- Бесплатный план ограничен 10 досками
Asana — командный планировщик для серьёзных проектов
Asana — профессиональный инструмент управления задачами и проектами, ориентированный на командную работу. Если Google Tasks подходит для личных напоминаний, Asana создана для координации работы целых отделов и компаний. Здесь есть полноценный рабочий граф зависимостей задач, диаграмма Ганта (Timeline), автоматизация рабочих процессов, роли и разрешения, отчёты и дашборды прогресса. Интеграции с Slack, Zoom, Google Drive, Microsoft Teams и сотнями других сервисов делают Asana центром координации любой команды. Бесплатный план включает до 10 пользователей.
✓ Плюсы
- Мощное управление командными проектами
- Диаграмма Ганта и зависимости задач
- Автоматизация рабочих процессов
- Бесплатный план до 10 человек в команде
✗ Минусы
- Избыточен для личных задач
- Расширенные функции только в Premium
Попробуйте лучшую альтернативу Google Tasks
Brite объединяет задачи, трекер привычек, умные напоминания и цели — бесплатно на iOS и Android. Более 1 миллиона пользователей уже выбрали Brite вместо Google Tasks.
Попробовать Brite бесплатноКак выбрать альтернативу Google Tasks именно для вас
Выбор замены зависит от того, какие именно ограничения Google Tasks вас беспокоят больше всего:
Часто задаваемые вопросы
Чем заменить Google Tasks?
Лучшие замены Google Tasks в 2026 году: Brite — задачи + трекер привычек + умные напоминания + цели в одном приложении (лучший для ежедневной продуктивности); Todoist — мощные фильтры, приоритеты и GTD-подход; Microsoft To-Do — полностью бесплатный с интеграцией Outlook; TickTick — Pomodoro-таймер и трекер привычек; Any.do — ИИ-ассистент для планирования дня. Brite — лучший выбор для тех, кто хочет больше, чем просто список задач.
Почему Google Tasks слишком простой для продуктивности?
Google Tasks хорош для быстрых записей в Gmail, но не для серьёзного планирования. Основные ограничения: нет приоритетов (срочное и несрочное выглядят одинаково), нет меток и фильтров для сортировки, нет трекера привычек и серий выполнения, нет напоминаний по геолокации, нет виджета на главном экране смартфона, нет совместного доступа к спискам. Для реальной продуктивности эти функции необходимы.
Есть ли бесплатная альтернатива Google Tasks?
Да, и несколько отличных. Microsoft To-Do — полностью бесплатный, все функции открыты без ограничений. Todoist — щедрый бесплатный план с основными функциями. Brite — бесплатный план без ограничений по числу задач. Trello — бесплатно до 10 досок. Habitica — большинство функций бесплатны. Все эти приложения значительно превосходят Google Tasks даже в бесплатной версии.
Какой планировщик задач лучше для iPhone в 2026 году?
Для iPhone лучшие альтернативы Google Tasks: Brite — глубокая интеграция с iOS (виджеты, Siri, уведомления), задачи + привычки + цели, бесплатно. TickTick — отлично оптимизирован для iPhone, Pomodoro-таймер, гибкие напоминания. Todoist — быстрый виджет, умные фильтры, поддержка Apple Watch. Microsoft To-Do — бесплатный, стабильный, интеграция с Siri. Brite выигрывает как комплексный органайзер с уникальным трекером привычек.
Brite или Google Tasks — что выбрать в 2026 году?
Выбирайте Google Tasks, если: вам достаточно базового списка дел в Gmail, вы не хотите отдельного приложения, у вас меньше 20 задач одновременно. Выбирайте Brite, если: хотите приоритеты и фильтры, нужен трекер привычек с сериями, важны умные напоминания и виджет на главном экране, хотите видеть прогресс к целям. Brite бесплатен и заменяет сразу несколько приложений. Обе программы работают на iOS и Android.