10 лучших альтернатив Monday.com 2026
Сравниваем лучшие замены Monday.com для управления задачами и проектами — дешевле, проще и удобнее. Протестировали 15+ приложений и выбрали 10 лучших альтернатив.
Почему ищут альтернативы Monday.com
Monday.com — визуально красивая платформа для управления проектами, которая активно рекламируется. Однако при ближайшем рассмотрении у неё обнаруживаются серьёзные недостатки, из-за которых тысячи пользователей ежемесячно ищут более доступные и удобные альтернативы.
- Brite — лучшая альтернатива Monday.com для личного использования
- Asana — командная работа доступнее
- ClickUp — всё-в-одном с щедрым бесплатным планом
- Trello — канбан и простота
- Notion — гибкость и базы данных
- Todoist — задачи без перегрузки
- Wrike — корпоративный уровень
- Smartsheet — Excel-подобный для Enterprise
- Basecamp — фиксированная цена
- Kaiten — российский аналог Monday.com
| # | Приложение | iOS | Android | Web | Бесплатно | Оценка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Brite Выбор редакции | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9.4 |
| 2 | Asana | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9.0 |
| 3 | ClickUp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.8 |
| 4 | Trello | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.5 |
| 5 | Notion | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.3 |
| 6 | Todoist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.0 |
| 7 | Wrike | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | 7.8 |
| 8 | Smartsheet | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | 7.5 |
| 9 | Basecamp | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | 7.2 |
| 10 | Kaiten Российский | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.0 |
Brite — личная продуктивность вместо дорогой корпоративщины
Brite — лучшая альтернатива Monday.com для тех, кто устал платить за раздутую корпоративную платформу ради простого ведения задач. Там, где Monday.com требует минимум 2 400 ₽/мес за трёх пользователей, Brite предлагает полноценный планировщик задач и проектов абсолютно бесплатно. Приложение доступно на iOS, Android и в браузере — работает везде без ограничений по числу пользователей.
Brite объединяет задачи, напоминания, трекер привычек и личный дашборд в едином интерфейсе. Вы видите всё, что нужно сделать сегодня, на неделе и в перспективе — без сложных настроек и обучения. Умные напоминания с повторением не дадут забыть о важном. Виджет на главном экране позволяет создать задачу за 2 секунды. Это идеальный выбор для фрилансеров, студентов и тех, кто хочет организовать личные и рабочие задачи без переплаты.
✓ Плюсы
- Полностью бесплатно без ограничения числа задач
- Задачи, привычки и напоминания в одном приложении
- iOS, Android и Web — без привязки к платформе
- Виджет для быстрого создания задач с экрана блокировки
- Простой интерфейс — не нужно обучение команды
✗ Минусы
- Нет сложных корпоративных функций (Gantt, Workload)
- Совместная работа в реальном времени — в Premium
Asana — командная работа доступнее Monday.com
Asana — самый прямой конкурент Monday.com среди инструментов командного управления проектами. Если Monday.com отличается яркими визуальными досками, Asana делает ставку на удобство и глубину автоматизации рабочих процессов. Главное преимущество: бесплатный план для команд до 10 человек включает задачи, проекты, листы, базовые отчёты и 100 автоматизаций в месяц. Платная версия (Premium) стоит дешевле Monday при аналогичном функционале.
Asana поддерживает множество видов визуализации: список, доска, временная шкала (Timeline), календарь и портфолио проектов. Встроенные правила автоматизации избавляют от рутины: задачи автоматически меняют статус, назначаются нужным людям и отправляют уведомления. Более 200 готовых интеграций с популярными инструментами — от Slack и Google Drive до Salesforce и Zapier. Читайте также: лучшие альтернативы Asana.
✓ Плюсы
- Бесплатно для команд до 10 человек
- Timeline, Kanban, Calendar, Portfolio в одном
- Мощные правила автоматизации
- 200+ интеграций с другими сервисами
✗ Минусы
- Отчёты и дашборды — только в платных планах
- Может быть сложным для небольших команд
ClickUp — всё-в-одном с самым щедрым бесплатным планом
ClickUp позиционирует себя как «одно приложение, которое заменит все остальные» — и во многом это правда. Бесплатный план поддерживает до 15 пользователей, включает все основные виды задач, 15+ видов представления (список, доска, Gantt, календарь, карта и т.д.), 100 МБ хранилища и базовые отчёты. Это делает ClickUp самой функциональной бесплатной альтернативой Monday.com на рынке.
В отличие от Monday.com, ClickUp позволяет настраивать поля задач, создавать собственные статусы и строить сложные зависимости между задачами без доплаты. Встроенный редактор документов ClickUp Docs заменяет Confluence, а встроенный чат — часть функций Slack. Платный план Unlimited стоит около 500 ₽/чел/мес — вдвое дешевле аналогичного уровня Monday.com.
✓ Плюсы
- Бесплатно до 15 пользователей с большим набором функций
- 15+ видов отображения задач включая Gantt
- Встроенные Docs, Whiteboard и чат
- Вдвое дешевле Monday.com в платных планах
✗ Минусы
- Слишком много функций — высокий порог входа
- Мобильное приложение медленнее десктопного
Trello — канбан-простота для визуалов
Trello — классическая канбан-доска, которую понимают и принимают все. Если вас в Monday.com привлекало прежде всего визуальное перетаскивание карточек между колонками, Trello делает именно это — просто, красиво и бесплатно. Бесплатный план включает до 10 досок с неограниченным числом карточек. Интуитивный интерфейс без обучения: можно начать работу за 5 минут. Читайте также: лучшие альтернативы Trello.
Trello Power-Ups (расширения) добавляют возможности Calendar, Map, Gantt Chart, Voting и десятки других. В платных планах доступны Timeline (аналог диаграммы Ганта), Dashboard, Table и Map. Trello входит в экосистему Atlassian — легко интегрируется с Jira, Confluence и Bitbucket.
✓ Плюсы
- Интуитивный канбан — понятен без инструкций
- Бесплатно: 10 досок, неограниченные карточки
- Расширения Power-Ups для любых задач
- Интеграция с Jira, Confluence, Slack и 200+ сервисами
✗ Минусы
- Нет Timeline и отчётов в бесплатном плане
- Не подходит для сложных зависимых проектов
Notion — гибкость и базы данных вместо жёстких шаблонов
Notion — это гибкое рабочее пространство, которое одновременно заменяет Monday.com, Confluence и Evernote. Главное отличие от Monday: в Notion вы сами создаёте структуру под свои задачи, а не подстраиваетесь под жёсткие шаблоны платформы. Базы данных Notion поддерживают представления в виде таблицы, доски, галереи, календаря, списка и временной шкалы — всё это в рамках одной страницы. Читайте также: лучшие альтернативы Notion.
Бесплатный план Notion позволяет одному пользователю создавать неограниченные страницы и базы данных. Тысячи готовых шаблонов от сообщества позволяют развернуть систему управления проектами, CRM или базу знаний за несколько минут. Notion AI (встроен в платные планы) помогает писать, суммировать задачи и генерировать контент прямо внутри документов.
✓ Плюсы
- Максимальная гибкость — структуру задаёт пользователь
- Базы данных с 6 видами представления
- Тысячи бесплатных шаблонов от сообщества
- Встроенный Notion AI для написания и анализа
✗ Минусы
- Требует времени на настройку под нужды команды
- Офлайн-режим работает с ограничениями
Todoist — задачи без перегрузки интерфейсом
Todoist — лучший выбор, если Monday.com оказался слишком тяжёлым для ваших задач. Это элегантный планировщик с упором на простоту и скорость: ввод задачи на естественном языке («завтра в 14:00 позвонить Ивану») автоматически создаёт задачу с правильной датой и временем. Karma-система геймифицирует ежедневную продуктивность, а функция «Сегодня» и «Предстоящее» дают чёткую картину дел.
Бесплатный план Todoist поддерживает до 5 проектов и 5 коллабораторов. Платный план Pro (около 480 ₽/мес) снимает все ограничения и добавляет фильтры, напоминания и комментарии. Доступен на всех платформах включая Linux — редкость среди планировщиков.
✓ Плюсы
- Быстрый ввод задач на естественном языке
- Karma-система для мотивации
- Все платформы включая Linux и Apple Watch
- Интеграция с Google Calendar, Slack, Gmail
✗ Минусы
- Нет Gantt и сложных видов отображения проекта
- Напоминания — только в платном плане
Wrike — корпоративная альтернатива для крупных команд
Wrike — серьёзная корпоративная платформа управления проектами, которая конкурирует с Monday.com на уровне Enterprise. Главное преимущество Wrike перед Monday: встроенная система проверки и утверждения проектов (Approvals), мощная аналитика и отчётность, детальное управление правами доступа. Бесплатный план Wrike поддерживает до 5 пользователей с базовым функционалом.
Wrike особенно силён в управлении ресурсами (Resource Management) — функция показывает загрузку каждого сотрудника и помогает равномерно распределять задачи. Встроенные шаблоны для маркетинга, IT, строительства и других отраслей ускоряют запуск новых проектов. Интеграции с Adobe Creative Cloud, Salesforce и Microsoft 365 делают Wrike выбором для корпоративного сегмента.
✓ Плюсы
- Мощное управление ресурсами и нагрузкой
- Система Approvals для согласования проектов
- Детальные отчёты и аналитика
- Бесплатный план до 5 пользователей
✗ Минусы
- Сложный интерфейс — нужно обучение команды
- Большинство ценных функций — только в Enterprise
Smartsheet — Excel-логика для управления проектами
Smartsheet — идеальная альтернатива Monday.com для тех, кто привык работать в Excel и не хочет кардинально менять подход. Интерфейс Smartsheet выглядит как привычная таблица, но под капотом — полноценная система управления проектами: автоматизация, зависимости задач, Gantt-диаграммы, отчёты и дашборды. Корпоративные клиенты Smartsheet — NASA, Pfizer и FedEx.
Главное преимущество перед Monday.com: Smartsheet отлично работает с большими объёмами структурированных данных — тысячи строк в одном листе, формулы, условное форматирование, сводные отчёты. Для Enterprise-проектов с большим числом взаимосвязанных данных Smartsheet мощнее Monday. 30-дневный бесплатный триал доступен без привязки карты.
✓ Плюсы
- Excel-подобный интерфейс — минимальное обучение
- Мощные формулы и условное форматирование
- Gantt, Calendar, Card и Grid представления
- Автоматизация на уровне Enterprise
✗ Минусы
- Нет бесплатного постоянного плана
- Дорогой для малого бизнеса
Basecamp — фиксированная цена для неограниченной команды
Basecamp — уникальная альтернатива Monday.com с фиксированной моделью ценообразования. Вместо платы «за каждого пользователя» Basecamp берёт фиксированные ~11 000 ₽/мес за неограниченное число пользователей, проектов и хранилища. Для команды из 20+ человек Basecamp получается значительно дешевле Monday.com. Для стартапов и малого бизнеса есть бесплатный план на 3 проекта.
Basecamp умышленно прост: каждый проект включает To-do листы, чат (Campfire), доску объявлений (Message Board), хранилище файлов, расписание и функцию автоматических чек-инов. Философия компании — меньше встреч и уведомлений, больше сосредоточенной работы. Это не замена Gantt-диаграммам Monday, но отличная альтернатива для команд, которым важна коммуникация, а не визуализация.
✓ Плюсы
- Фиксированная цена — выгоднее при команде 20+ чел.
- Встроенные чат, файловое хранилище и расписание
- Простой и понятный интерфейс без лишних функций
- Бесплатный план на 3 проекта
✗ Минусы
- Нет Gantt, Timeline и сложной визуализации
- Ограниченная автоматизация по сравнению с конкурентами
Kaiten — российский аналог Monday.com с данными в РФ
Kaiten — лучший российский аналог Monday.com в 2026 году. Это отечественная платформа управления проектами с канбан-досками, спринтами (Scrum), диаграммами Ганта, учётом времени и развёрнутой аналитикой. Все данные хранятся на российских серверах — это критично для компаний, которые обязаны соблюдать требования 152-ФЗ о локализации персональных данных.
Kaiten покрывает большинство сценариев Monday.com: ведение задач, контроль сроков, командные доски, согласования и отчёты. Интерфейс полностью на русском языке, служба поддержки работает в российском часовом поясе. Подходит для IT-команд, маркетинга, операционного управления. Доступна облачная версия и on-premise развёртывание на серверах клиента.
✓ Плюсы
- Данные хранятся на российских серверах (152-ФЗ)
- Полностью русскоязычный интерфейс и поддержка
- Kanban, Scrum, Gantt, учёт времени в одном месте
- On-premise вариант для максимальной безопасности
✗ Минусы
- Меньше интеграций с международными сервисами
- Функционал пока уступает зрелым западным платформам
Попробуйте лучшую бесплатную альтернативу Monday.com
Brite — бесплатный планировщик задач для iOS и Android. Никаких минимальных требований по числу пользователей, никаких пробных периодов. Просто скачайте и начните работать.
Попробовать Brite бесплатноЧасто задаваемые вопросы
Есть ли бесплатная альтернатива Monday.com?
Да, и сразу несколько. Лучшие полностью бесплатные альтернативы Monday.com: Brite — для личных задач и индивидуальной продуктивности на iOS и Android; ClickUp — бесплатно до 15 пользователей с Gantt и 15 видами отображения; Asana — бесплатно до 10 человек в команде; Trello — бесплатные канбан-доски. У Monday.com нет постоянного бесплатного плана — только 14-дневный триал, после которого нужно платить от 2 400 ₽/мес за минимальные 3 пользователя.
Какой российский аналог Monday.com работает в России?
Лучший российский аналог Monday.com в 2026 году — Kaiten. Данные хранятся на серверах в России, интерфейс полностью на русском языке, поддержка работает в российском часовом поясе. Kaiten поддерживает канбан-доски, Scrum, диаграммы Ганта, учёт времени и аналитику. Это критически важно для компаний, обязанных соблюдать 152-ФЗ о локализации персональных данных.
Monday.com или Asana — что лучше?
Asana, как правило, выгоднее Monday.com. Asana предлагает бесплатный план для команд до 10 человек, Premium-план стоит около 650 ₽/чел/мес. Monday.com — от 800 ₽/чел/мес с обязательным минимумом 3 пользователя (итого от 2 400 ₽/мес). По функциям: Monday выигрывает в визуализации (Timeline, Workload, Dashboard) и красоте интерфейса. Asana сильнее в автоматизации рабочих процессов, правилах и интеграциях. Для малого бизнеса и стартапов Asana выгоднее, для крупных команд с визуальным фокусом — возможно, Monday.
Какую альтернативу Monday.com выбрать для личных задач?
Для личных задач Monday.com — неудачный выбор: платите минимум за 3 пользователя, хотя используете один. Лучшие альтернативы для личного использования: Brite — бесплатный планировщик задач с напоминаниями, привычками и виджетом для быстрого захвата задач, iOS + Android + Web; Todoist — элегантный планировщик с вводом на естественном языке; Trello — если нравится визуальный канбан для личных проектов. Все три бесплатны для личного использования.
Что дешевле Monday.com для малого бизнеса?
Практически любая альтернатива дешевле Monday.com для малого бизнеса. Расчёт: Monday Basic × 5 человек = от 4 000 ₽/мес. Сравните: ClickUp — бесплатно до 15 пользователей или ~500 ₽/чел/мес за Unlimited; Asana — бесплатно до 10 пользователей; Trello — бесплатно с базовым функционалом; Basecamp — фиксированные ~11 000 ₽/мес за неограниченное число пользователей (выгоднее от 14 человек в команде).
Можно ли мигрировать с Monday.com на другой сервис?
Да. Monday.com позволяет экспортировать данные в CSV и Excel. ClickUp, Asana и Notion имеют встроенные инструменты импорта из Monday. Наиболее удобный импортёр у ClickUp — он поддерживает структуру досок, подзадачи и статусы из Monday.com почти без ручной настройки. Для миграции: экспортируйте доски и задачи из Monday в CSV → откройте ClickUp или Asana → воспользуйтесь встроенным мастером импорта.