10 лучших альтернатив Trello 2026 — бесплатные и российские замены
Trello ограничил бесплатный план до 10 досок — пора искать замену. Сравниваем лучшие альтернативы Trello: для личных задач, командной работы и российских компаний.
Почему ищут замену Trello
Trello долгое время был золотым стандартом kanban-досок: простой, визуальный, с бесконечным бесплатным планом. Но в 2023 году Atlassian изменил правила игры. Теперь бесплатный план ограничен одним рабочим пространством и десятью досками — для многих пользователей этого недостаточно. Список ограничений растёт: в бесплатной версии нет timeline (диаграммы Ганта), продвинутых автоматизаций, неограниченных вложений и ряда важных интеграций.
Российские команды столкнулись с дополнительной проблемой: Atlassian — американская компания, а значит данные хранятся на зарубежных серверах. Для бизнеса, работающего с персональными данными российских граждан, это создаёт юридические риски в рамках 152-ФЗ.
- Brite — лучшая альтернатива для личных задач
- Notion — kanban + базы данных
- ClickUp — наиболее функциональная замена
- Asana — командный task manager
- Monday.com — корпоративный уровень
- Linear — для команд разработки
- Jira — для scrum/agile
- Basecamp — всё в одном месте
- Todoist — для личных задач без kanban
- Kaiten — российская альтернатива
Сравнительная таблица альтернатив Trello 2026
| # | Приложение | Платформы | Kanban | Бесплатно | Цена | Рейтинг |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Brite Лучший 2026 | iOS · Android · Web | ✓ | ✓ | 199 ₽/мес | 9.4 |
| 2 | Notion | iOS · Android · Web · Win · Mac | ✓ | ✓ | 999 ₽/мес | 9.1 |
| 3 | ClickUp | iOS · Android · Web · Win · Mac | ✓ | ✓ | 699 ₽/мес | 9.0 |
| 4 | Asana | iOS · Android · Web · Win · Mac | ✓ | ✓ | от 839 ₽/мес | 8.7 |
| 5 | Monday.com | iOS · Android · Web · Win · Mac | ✓ | ✗ | от 999 ₽/мес | 8.4 |
| 6 | Linear | iOS · Android · Web · Mac | ✓ | ✓ | от 799 ₽/мес | 8.1 |
| 7 | Jira | iOS · Android · Web | ✓ | ✓ | от 579 ₽/мес | 7.8 |
| 8 | Basecamp | iOS · Android · Web | ✓ | ✗ | от $15/мес | 7.5 |
| 9 | Todoist | iOS · Android · Web · Win · Mac | ✓ | ✓ | 439 ₽/мес | 7.3 |
| 10 | Kaiten Российское | iOS · Android · Web | ✓ | ✓ | от 390 ₽/мес | 7.0 |
Brite — лучшая альтернатива Trello для личных задач
Brite — лучшая альтернатива Trello, если вы ищете простое мобильное решение для личных задач и привычек. В отличие от Trello, Brite заточен под мобильный сценарий: создать задачу можно за две секунды, приложение само распознаёт дату и время из текста. Нет перегруженных досок, нет лишних колонок — только задачи, напоминания и трекер привычек в одном экране. Бесплатный план без ограничений по числу задач. Работает на iOS, Android и в браузере на компьютере — без установки приложений.
✓ Плюсы
- Задачи и трекер привычек в одном приложении
- Бесплатный план без ограничений по задачам
- Мгновенное создание задач — 2 секунды
- Работает в браузере на Windows без установки
✗ Минусы
- Нет полноценного kanban-вида с несколькими колонками
- Нет командных функций (совместные проекты)
Notion — kanban + базы данных + wiki в одном
Notion — самая мощная альтернатива Trello, если вам нужно не только управление задачами, но и база знаний, документы и wikи. Kanban-вид в Notion строится на базах данных: каждая задача — это запись с любым набором свойств (дата, статус, ответственный, приоритет). Один и тот же набор данных можно отображать как доску, таблицу, календарь или галерею. Бесплатный план позволяет создавать неограниченное количество страниц и баз данных для личного использования.
✓ Плюсы
- Kanban, таблица, календарь и галерея из одной базы
- Встроенная wiki и документация
- Мощные связанные базы данных
- Бесплатный план без ограничений по страницам
✗ Минусы
- Высокий порог входа — много настроек
- Медленнее Trello для быстрого добавления задач
ClickUp — наиболее функциональная замена Trello
ClickUp — самая функциональная бесплатная альтернатива Trello для команд. Более 15 видов отображения задач: kanban, список, таблица, диаграмма Ганта, timeline, mindmap, календарь и другие. Встроенные документы, чат, цели, OKR и трекинг времени. Бесплатный план включает неограниченное количество задач, пространств и участников — щедрее, чем у любого конкурента. ClickUp — единственное приложение, где можно буквально заменить Trello, Asana, Jira и Notion одновременно.
✓ Плюсы
- 15+ видов задач: kanban, Ганта, mindmap и другие
- Бесплатный план без ограничений по задачам и участникам
- Встроенные документы, чат и трекинг времени
- Автоматизации и шаблоны на бесплатном плане
✗ Минусы
- Очень много функций — сложно освоить сразу
- Мобильное приложение немного тормозит на старых устройствах
Asana — командный task manager с timeline
Asana — лучшая альтернатива Trello для командной работы, когда важны зависимости задач, нагрузка сотрудников и timeline. Kanban-доски в Asana дополнены видом списка и timeline (диаграмма Ганта). Можно назначать задачи конкретным людям, отслеживать прогресс проекта в реальном времени и настраивать автоматические правила (например, «при изменении статуса уведомить ответственного»). Бесплатный план поддерживает до 15 участников — для небольших команд этого достаточно.
✓ Плюсы
- Kanban + список + timeline в одном проекте
- Бесплатно до 15 участников команды
- Зависимости задач и workload (нагрузка)
- 200+ интеграций: Slack, Google Drive, Zoom
✗ Минусы
- Дороже Trello на платных планах
- Отчёты и дашборды — только в платной версии
Monday.com — красивые доски корпоративного уровня
Monday.com — наиболее визуально привлекательная альтернатива Trello с корпоративным уклоном. Красивые цветные доски, автоматизации без программирования, встроенные дашборды и отчёты. Отлично подходит для маркетинговых и продуктовых команд, которые хотят видеть статус проектов на одном экране. Мощные интеграции с популярными сервисами. Минус — нет бесплатного плана для команд, только пробный период.
✓ Плюсы
- Самый красивый и интуитивный интерфейс
- Мощные автоматизации без кода
- Встроенные дашборды и отчёты
- Kanban, timeline, диаграмма Ганта, workload
✗ Минусы
- Нет бесплатного плана — только 14 дней пробный период
- Дорогой тариф — минимум 3 пользователя
Linear — молниеносная альтернатива Trello для разработчиков
Linear — специализированная замена Trello для команд разработки программного обеспечения. Феноменально быстрый интерфейс: навигация клавиатурными шорткатами, создание issue за секунду, мгновенная синхронизация. Глубокая интеграция с GitHub — pull request-ы автоматически привязываются к задачам и меняют их статус. Cycles (спринты), Projects, Roadmaps, OKR — всё что нужно engineering-команде. Бесплатный план для команд до 250 участников.
✓ Плюсы
- Самый быстрый интерфейс среди аналогов
- Глубокая GitHub/GitLab интеграция
- Бесплатно до 250 участников
- Cycles (спринты), Roadmaps, OKR
✗ Минусы
- Заточен под разработку — не универсальный
- Нет нативного приложения для Windows
Jira — мощная замена Trello для scrum и agile команд
Jira — промышленный стандарт для agile и scrum команд, созданный той же компанией Atlassian, что и Trello. Если Trello — простая kanban-доска, то Jira — это полноценная система управления разработкой: спринты, velocity, burndown chart, кастомные workflows, SLA, эпики, stories, subtasks. Мощная, но сложная: на освоение уходит несколько дней. Бесплатный план — до 10 участников. Подходит командам, которые переросли Trello и хотят полноценный agile-инструмент.
✓ Плюсы
- Полноценный scrum и kanban с velocity и burndown
- Кастомные workflows под любой процесс
- Бесплатно до 10 участников
- Эпики, stories, subtasks — полная иерархия
✗ Минусы
- Крутая кривая обучения — сложно для новичков
- Перегруженный интерфейс по сравнению с Trello
Basecamp — все инструменты проекта в одном месте
Basecamp — альтернатива Trello для команд, которым нужно единое пространство: задачи, обсуждения, файлы, расписание и клиентский портал под одной крышей. Философия Basecamp проста: меньше инструментов — меньше переключений. Вместо отдельных Slack, Google Drive, Trello и Zoom вы получаете одно место для всего. Отлично подходит для агентств и компаний, работающих с внешними клиентами — те видят только свою часть проекта через клиентский портал.
✓ Плюсы
- Задачи + чат + файлы + расписание в одном месте
- Клиентский портал — показывайте только нужное клиентам
- Фиксированная цена $299/год за команду любого размера
- Простой и понятный интерфейс
✗ Минусы
- Нет бесплатного плана (только 30 дней пробный)
- Нет нативного kanban с перетаскиванием карточек
Todoist — для личных задач без kanban-излишеств
Todoist — популярная альтернатива Trello для тех, кому kanban-доски кажутся избыточными. Строгая система приоритетов P1–P4, метки, фильтры и карма-очки за выполнение задач делают его идеальным инструментом GTD (Getting Things Done). Поддерживает kanban-вид как дополнительный режим, но основная сила — в списках задач с умным поиском и быстрым вводом. Более 40 миллионов пользователей, отличные интеграции с Gmail и Slack.
✓ Плюсы
- Чистый интерфейс без лишних функций
- Система приоритетов P1–P4 и метки
- Интеграции: Gmail, Slack, Google Calendar
- Приложение для всех платформ включая Windows
✗ Минусы
- Бесплатный план — только 5 проектов
- Канбан-доска менее удобна, чем у Trello
Kaiten — российская альтернатива Trello с данными в России
Kaiten — лучшая российская альтернатива Trello для команд, которым важно хранить данные на серверах в России. Полнофункциональная система управления проектами: kanban, scrum, OKR и аналитика в одном инструменте. Поддерживает установку на собственные серверы (on-premise) — критично для государственных и корпоративных заказчиков. Интерфейс полностью на русском языке, техподдержка в России. Бесплатный план — до 5 пользователей.
✓ Плюсы
- Данные хранятся на серверах в России
- Поддержка on-premise (установка на свои серверы)
- Kanban + scrum + OKR в одном инструменте
- Полностью русскоязычный интерфейс и поддержка
✗ Минусы
- Меньше интеграций чем у западных аналогов
- Нет нативного приложения для Windows
Попробуйте Brite — лучшую альтернативу Trello для личных задач
Задачи, привычки и напоминания в одном приложении. Бесплатно, без ограничений по числу задач. Работает на iOS, Android и в браузере.
Попробовать Brite бесплатноЧасто задаваемые вопросы об альтернативах Trello
Чем можно заменить Trello бесплатно в 2026 году?
Лучшие бесплатные альтернативы Trello в 2026 году: Brite — для личных задач и привычек (без ограничений по числу задач), ClickUp — самый мощный бесплатный план для команд (неограниченные задачи и участники), Asana — бесплатно до 15 участников с kanban и списками, Notion — kanban плюс база знаний бесплатно. Linear — бесплатен до 250 участников для команд разработки. У Jira бесплатный план до 10 человек.
Почему Trello ограничил бесплатный план?
В 2023 году Atlassian (владелец Trello) ограничил бесплатный план до одного рабочего пространства и десяти досок. До этого пользователи могли создавать неограниченное количество досок. Это решение вызвало волну переходов на конкурентов — ClickUp, Notion и Asana. Платные планы Trello Standard (от $5/мес) и Premium (от $10/мес) снимают ограничения, но конкуренты за те же деньги предлагают значительно больше функций.
Какая российская альтернатива Trello лучшая в 2026 году?
Лучшая российская альтернатива Trello — Kaiten (kaiten.ru). Поддерживает kanban, scrum и OKR, хранит данные на серверах в России, есть on-premise версия для установки на собственную инфраструктуру. Бесплатный план до 5 пользователей. Интерфейс полностью на русском языке, поддержка в России. Подходит для компаний, работающих с персональными данными российских граждан (152-ФЗ).
Что выбрать: ClickUp или Notion как альтернативу Trello?
Зависит от задачи. ClickUp — если нужна полноценная замена Trello с акцентом на управление задачами: 15+ видов проекта (kanban, Ганта, mindmap), трекинг времени, цели. Notion — если нужен не только таск-трекер, но и база знаний: документы, wiki, связанные базы данных. ClickUp лучше как инструмент управления проектами, Notion лучше как комбинация wiki + задачи.
Как перенести задачи из Trello в альтернативное приложение?
Большинство приложений поддерживают импорт из Trello. В ClickUp: Settings → Import/Export → Trello → авторизуйтесь и выберите доски. В Notion: Settings → Import → Trello. В Asana: используйте встроенный импортёр или сторонние инструменты (Unito, Zapier). Trello позволяет экспортировать доски в JSON: откройте доску → Show menu → More → Print and Export → Export as JSON.