Распределите задачи по 4 квадрантам: делайте сейчас, планируйте, делегируйте или удаляйте.
Введите задачи в нужные квадранты. Данные сохраняются в браузере.
🔴 СРОЧНО + ВАЖНО
Делайте немедленно
🟡 НЕ СРОЧНО + ВАЖНО
Запланируйте
🔵 СРОЧНО + НЕ ВАЖНО
Делегируйте
🟢 НЕ СРОЧНО + НЕ ВАЖНО
Удалите или отложите
Как работает матрица Эйзенхауэра
Матрица делит задачи по двум осям: срочность и важность. Квадрант 1 (Срочно + Важно) — кризисы, дедлайны: делайте немедленно. Квадрант 2 (Не срочно + Важно) — стратегия, здоровье, обучение: планируйте и уделяйте большую часть времени. Квадрант 3 (Срочно + Не важно) — чужие просьбы, звонки: делегируйте. Квадрант 4 (Не срочно + Не важно) — соцсети, рутина: удалите или ограничьте.
Какой квадрант самый важный
Квадрант 2 — самый ценный, но именно его мы игнорируем. Задачи Q2 не кричат, не горят — поэтому их откладывают до тех пор, пока они не становятся кризисом Q1. Цель матрицы Эйзенхауэра — переместить большинство работы в Q2: стратегическое планирование, здоровье, обучение, отношения.
Кто придумал матрицу Эйзенхауэра
Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и верховный командующий союзными силами в Европе в Второй мировой войне. Его принцип: «У меня есть два вида задач — срочные и важные. Срочные не важны, важные никогда не срочны». Стивен Кови популяризировал матрицу в книге «7 навыков высокоэффективных людей».
Часто задаваемые вопросы
1) Выпишите все задачи. 2) Для каждой задайте вопрос: «Это срочно?» и «Это важно?». 3) Распределите по квадрантам. 4) Q1 — делайте сейчас, Q2 — внесите в календарь, Q3 — делегируйте, Q4 — удалите или ограничьте время.
Срочное требует немедленного внимания и имеет дедлайн. Важное влияет на долгосрочные цели и ценности. Часто срочное кажется важным из-за давления, но не является таковым. Звонок рекламщика срочный, но не важный. Занятия спортом важны, но не срочны.
Оптимально 10–20 задач на день или неделю. Слишком много задач превращают матрицу в хаос. Если Q1 содержит более 5–6 задач — пересмотрите, не являются ли некоторые из них Q3 (срочными, но не важными).
Да, матрица работает для обеих сфер. Можно создать две отдельные матрицы. Важно: задачи из разных сфер не конкурируют — здоровье и отношения в Q2 важны так же, как рабочие дедлайны в Q1.