10 лучших альтернатив Smartsheet 2026
Сравниваем лучшие замены Smartsheet для управления проектами и командной работы — по цене, функциям и удобству. Протестировали 15+ инструментов и выбрали 10 лучших.
Почему люди уходят со Smartsheet
Smartsheet — мощный инструмент для корпоративного управления проектами, но у него есть серьёзные недостатки, которые отталкивают малый бизнес, фрилансеров и небольшие команды. Вот четыре главные причины, по которым пользователи ищут замену:
- Brite — лучшая альтернатива Smartsheet 2026
- Trello — канбан-доски для команд
- Asana — управление проектами
- Monday.com — визуальный PM-инструмент
- ClickUp — всё-в-одном для команд
- Notion — документы + задачи + база знаний
- Airtable — таблицы как база данных
- Wrike — профессиональный PM
- Teamwork — для агентств и клиентских проектов
- Zoho Projects — доступный PM с бесплатным планом
| # | Приложение | iOS | Android | Web | Бесплатно | Оценка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Brite Выбор редакции | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9.4 |
| 2 | Trello | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9.0 |
| 3 | Asana | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.8 |
| 4 | Monday.com | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | 8.6 |
| 5 | ClickUp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.4 |
| 6 | Notion | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.2 |
| 7 | Airtable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8.0 |
| 8 | Wrike | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.8 |
| 9 | Teamwork | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.5 |
| 10 | Zoho Projects | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 7.2 |
Brite — личный и командный планировщик, доступный каждому
Brite — лучшая альтернатива Smartsheet для тех, кому нужен удобный и доступный инструмент для планирования задач без корпоративного ценника. Там, где Smartsheet требует ежемесячную плату с каждого пользователя и предлагает перегруженный интерфейс электронных таблиц, Brite даёт чистый и понятный планировщик с задачами, напоминаниями, трекером привычек и умным расписанием — бесплатно.
Brite идеально подходит для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и небольших команд, которым не нужны тяжёлые корпоративные функции Smartsheet. Все задачи синхронизируются в реальном времени между iPhone, Android и браузером. Виджеты на главном экране позволяют быстро добавить задачу прямо с рабочего стола смартфона. Умные напоминания с повторением и геолокацией гарантируют, что ни одна задача не потеряется. Бесплатный план не ограничен по числу задач — это полная противоположность Smartsheet.
✓ Плюсы
- Полноценный бесплатный план без ограничений по задачам
- Задачи, напоминания, трекер привычек и расписание в одном
- Работает на iOS, Android и в браузере
- Простой интуитивный интерфейс — не надо учиться
- Умные напоминания с геолокацией и повторением
✗ Минусы
- Нет диаграммы Ганта и зависимостей задач
- Не подходит для крупных корпоративных процессов
Trello — простые канбан-доски для команд
Trello — самая популярная замена Smartsheet для команд, которые работают по гибкой методологии и хотят видеть весь проект на одной доске. Вместо сложных таблиц Smartsheet вы получаете интуитивные карточки, которые перетаскиваются между колонками. Это самый низкий порог входа среди всех PM-инструментов: команда начинает работать уже через 10 минут после регистрации, без обучения и настройки.
Бесплатный план Trello включает до 10 досок, неограниченное количество карточек и базовые функции — этого хватает большинству небольших команд. Автоматизации Butler позволяют создавать правила без кода: например, автоматически перемещать карточку и отправлять уведомление при завершении задачи. В 2026 году Trello поддерживает виды «Таблица», «Календарь», «Временная шкала» и «Дашборд» — не только классические доски. Подробнее о заменах Trello читайте в нашей статье «Альтернативы Trello».
✓ Плюсы
- Самый простой старт среди всех PM-инструментов
- Щедрый бесплатный план (до 10 досок)
- Автоматизации Butler без кода
- Несколько видов: доски, таблица, календарь, шкала
✗ Минусы
- Слабый бесплатный план для больших команд
- Нет нативных зависимостей задач без power-up
Asana — управление проектами с зависимостями и дедлайнами
Asana — прямой конкурент Smartsheet в сегменте управления проектами, но с более современным интерфейсом и более гибким ценообразованием. Главное преимущество перед Smartsheet — бесплатный план для команд до 15 человек с неограниченными задачами и базовыми функциями управления проектами. Задачи в Asana поддерживают подзадачи, зависимости, вехи, дедлайны и назначение исполнителей.
Asana предлагает несколько видов проекта: список, доска, календарь и временная шкала (Gantt). В отличие от Smartsheet, где диаграмма Ганта доступна только в старших тарифах, в Asana временная шкала входит в план Starter. Отчёты и дашборды позволяют отслеживать прогресс по всем проектам сразу. Asana AI (2025) автоматически расставляет приоритеты и суммаризирует обновления. Больше вариантов — в нашей статье «Альтернативы Asana».
✓ Плюсы
- Бесплатно для команд до 15 человек
- Зависимости задач, вехи, временная шкала
- Отчёты и дашборды по всем проектам
- Asana AI для приоритизации и суммаризации
✗ Минусы
- Цены растут при команде больше 15 человек
- Избыток функций для простых задач
Monday.com — визуальный PM-инструмент для команд
Monday.com — одна из самых близких по функциональности альтернатив Smartsheet: оба инструмента строятся вокруг таблиц и рабочих пространств, но Monday.com выигрывает за счёт более красивого и гибкого интерфейса. Главное отличие — высокая визуальность: цветные метки статусов, графики прогресса, временные шкалы и дашборды делают состояние проектов очевидным с первого взгляда.
Monday.com поддерживает более 200 интеграций, включая Slack, Jira, GitHub и Google Workspace. Автоматизации без кода позволяют настроить уведомления, назначения и обновления статусов при наступлении триггеров. В 2026 году Monday AI помогает генерировать описания задач, суммаризировать обновления и предлагать следующие шаги. Минус — нет бесплатного плана для команд больше двух человек. Подробнее — в нашей статье «Альтернативы Monday.com».
✓ Плюсы
- Высокая визуальность, понятный интерфейс
- 200+ интеграций с популярными сервисами
- Автоматизации и Monday AI
- Гибкие рабочие пространства и виды
✗ Минусы
- Нет бесплатного плана для команд (только для 2 чел.)
- Цена выше Asana и ClickUp для тех же функций
ClickUp — всё-в-одном для команд любого размера
ClickUp позиционирует себя как «одно приложение вместо всех» — и действительно предлагает больше функций в одном продукте, чем любой конкурент, включая Smartsheet. Задачи, документы, таблицы, цели, трекинг времени, диаграммы Ганта, чат, дашборды — всё в одном интерфейсе. При этом бесплатный план ClickUp значительно щедрее Smartsheet: неограниченные задачи, неограниченные участники, 100 МБ хранилища.
ClickUp особенно популярен среди разработчиков и технических команд: поддерживает интеграцию с GitHub, GitLab, Figma и Jira. Режим «Все задачи» даёт сводный вид по всем проектам сразу — аналог сводных таблиц Smartsheet. ClickUp AI генерирует описания задач, подзадачи и суммаризирует обсуждения. Главный минус — перегруженность интерфейса: новым пользователям требуется время на освоение. Если ищете командный планировщик с бесплатным планом, читайте наш материал «Планировщик задач для команды».
✓ Плюсы
- Максимальное количество функций за деньги
- Щедрый бесплатный план (неограниченные задачи и участники)
- 15+ видов: список, доска, Ганта, таблица, диаграмма
- ClickUp AI для автоматизации и суммаризации
✗ Минусы
- Перегруженный интерфейс — высокий порог освоения
- Мобильное приложение уступает веб-версии
Notion — документы, задачи и база знаний в одном
Notion — нетипичная альтернатива Smartsheet: не чистый PM-инструмент, а гибкая рабочая среда, объединяющая документы, базы данных, задачи и вики. Если Smartsheet строится вокруг таблиц, Notion строится вокруг страниц — и позволяет отображать одни и те же данные в виде таблицы, канбан-доски, галереи, календаря или временной шкалы.
Notion особенно силён там, где Smartsheet слаб: документирование процессов, базы знаний, внутренние вики и шаблоны. Тысячи готовых шаблонов от сообщества закрывают 90% типовых задач — от трекера проектов до личного CRM. Notion AI суммаризирует, переводит, генерирует и классифицирует контент внутри страниц. Бесплатный план покрывает личное использование и небольшие команды.
✓ Плюсы
- Документы + задачи + база знаний в одном
- Тысячи шаблонов на любой случай
- Notion AI для автоматизации работы с контентом
- Несколько видов базы данных: таблица, доска, галерея
✗ Минусы
- Медленный — особенно на мобильных устройствах
- Требует времени на настройку рабочего пространства
Airtable — таблицы как реляционная база данных
Airtable — прямая замена Smartsheet для тех, кто работает с табличными данными, но хочет больше гибкости. Если Smartsheet — это «умный Excel», то Airtable — это «база данных с человеческим лицом»: таблицы поддерживают связи между записями, формулы, вложения, выпадающие списки и кастомные поля любого типа.
Airtable особенно популярен среди маркетинговых и контентных команд: редакционные календари, трекеры кампаний, управление ресурсами — всё это делается в разы быстрее, чем в Smartsheet. Представления Grid, Kanban, Gallery, Calendar и Timeline доступны из одной базы данных. API позволяет легко интегрировать Airtable с любыми внешними сервисами. Бесплатный план включает до 1 000 записей на базу.
✓ Плюсы
- Реляционные связи между таблицами
- Гибкие типы полей: файлы, ссылки, рейтинги, штрихкоды
- Несколько видов одной базы: таблица, доска, галерея
- Мощное API для интеграций
✗ Минусы
- Бесплатный план ограничен (1 000 записей / база)
- Платные тарифы дороже, чем у Notion и ClickUp
Wrike — профессиональный PM для средних и крупных команд
Wrike — наиболее функционально близкая к Smartsheet корпоративная альтернатива, сопоставимая по глубине возможностей. Оба инструмента ориентированы на средние и крупные организации с формальными процессами управления проектами. Wrike предлагает диаграммы Ганта, зависимости задач, отслеживание рабочей нагрузки, бюджеты, кастомные рабочие процессы и детальные отчёты.
Ключевое преимущество Wrike перед Smartsheet — более современный интерфейс и более гибкая ценовая политика для небольших команд. Бесплатный план Wrike позволяет начать работу без затрат (до 5 пользователей), хотя функции ограничены. Wrike Integrate позволяет подключить более 400 внешних инструментов. Встроенные функции проверки и согласования (Proofing) делают Wrike особенно популярным у креативных агентств.
✓ Плюсы
- Диаграммы Ганта, зависимости, вехи
- Отслеживание нагрузки по исполнителям
- 400+ интеграций с внешними сервисами
- Проверка и согласование материалов (Proofing)
✗ Минусы
- Интерфейс сложен для новичков
- Полный функционал требует дорогих тарифов
Teamwork — управление проектами для агентств и клиентских команд
Teamwork — специализированная альтернатива Smartsheet для агентств, консалтинговых компаний и всех, кто ведёт проекты для внешних клиентов. Если Smartsheet — универсальный корпоративный инструмент, то Teamwork заточен под клиентский PM: биллинг по часам, выставление счётов, клиентские порталы и детальное отслеживание бюджетов по проектам.
Teamwork включает функции, которых нет в Smartsheet: встроенный учёт рабочего времени (тайм-трекер), управление ресурсами с видом нагрузки, клиентские порталы, где заказчики видят прогресс без доступа к внутренним задачам. Интеграция с QuickBooks и Xero закрывает весь цикл от задачи до выставления счёта в одном инструменте. Бесплатный план позволяет начать работу с небольшой командой.
✓ Плюсы
- Клиентские порталы и биллинг по часам
- Встроенный тайм-трекер и управление бюджетом
- Интеграция с QuickBooks и Xero
- Бесплатный план для старта
✗ Минусы
- Узкая специализация — менее универсален
- Мобильное приложение уступает десктопу
Zoho Projects — доступный PM с бесплатным планом
Zoho Projects — самая доступная корпоративная альтернатива Smartsheet в нашем списке. При этом функциональность не уступает: диаграммы Ганта, зависимости задач, вехи, учёт рабочего времени, отчёты, портал для клиентов и полный набор PM-инструментов. Бесплатный план поддерживает до 3 пользователей и 2 проекта — достаточно для старта небольшой команды.
Главное преимущество Zoho Projects — интеграция с остальными продуктами экосистемы Zoho: CRM, Books (бухгалтерия), Desk (поддержка клиентов), Cliq (чат). Если ваша компания уже использует Zoho, Projects становится логичным центром управления проектами без переплаты за отдельный инструмент. Платный тариф Premium стоит около 450 ₽ на пользователя в месяц — это в два раза дешевле Smartsheet при сопоставимых функциях.
✓ Плюсы
- Самая низкая цена среди полнофункциональных PM-инструментов
- Диаграммы Ганта и зависимости задач в платном плане
- Интеграция с экосистемой Zoho (CRM, Cliq, Books)
- Бесплатный план до 3 пользователей
✗ Минусы
- Интерфейс менее современный, чем у конкурентов
- Максимальная ценность — только в связке с экосистемой Zoho
Попробуйте лучшую альтернативу Smartsheet — бесплатно
Brite заменяет Smartsheet для личного планирования и небольших команд: задачи, напоминания, расписание и трекер привычек — без ежемесячной платы за каждого пользователя. Более 1 миллиона пользователей уже выбрали Brite.
Попробовать Brite бесплатноSmartsheet vs альтернативы: сравнение по ключевым параметрам
Прежде чем выбирать замену, важно понять, в чём именно Smartsheet проигрывает конкурентам. Ниже — честное сравнение по самым важным для пользователей критериям.
| Критерий | Smartsheet | Brite | Asana | ClickUp |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный план | ✗ Нет | ✓ Да | ✓ Да | ✓ Да |
| Мобильное приложение | ~ Частичное | ✓ Полное | ✓ Полное | ✓ Полное |
| Порог вхождения | Высокий | Низкий | Средний | Высокий |
| Цена от (₽/чел/мес) | от 810 ₽ | Бесплатно | Бесплатно | Бесплатно |
| Напоминания | ~ Базовые | ✓ Умные | ✓ Да | ✓ Да |
Часто задаваемые вопросы
Чем заменить Smartsheet?
Лучшие альтернативы Smartsheet в 2026 году: Brite — удобный планировщик с бесплатным планом, идеален для личного использования и малых команд; Trello — простые канбан-доски (бесплатно до 10 досок); Asana — управление проектами с зависимостями и временной шкалой (бесплатно до 15 чел.); ClickUp — максимум функций за минимум денег; Monday.com — самый визуальный PM-инструмент. Выбор зависит от размера команды и типа задач: для личного планирования — Brite, для агентства — Teamwork или Wrike.
Есть ли бесплатная альтернатива Smartsheet?
Да, и сразу несколько. Полностью бесплатные планы предлагают: Brite (неограниченные задачи, без лимита пользователей для личного использования), Trello (до 10 досок), Asana (до 15 пользователей), ClickUp (неограниченные задачи и участники), Notion (личное использование), Zoho Projects (до 3 пользователей и 2 проектов). Smartsheet не имеет бесплатного плана — только 30-дневный пробный период.
Почему Smartsheet дорого обходится командам?
Smartsheet тарифицирует каждого пользователя отдельно: минимальный тариф Pro стоит от $9 на человека в месяц (около 810 ₽). Команда из 5 человек платит минимум 4 050 ₽ ежемесячно. Тариф Business ($19/чел/мес, ≈1 710 ₽) нужен для расширенных функций — это 8 550 ₽ в месяц на 5 человек. Нет бесплатного плана даже для тестирования. По сравнению с этим ClickUp и Asana предлагают бесплатные планы для команд до 10–15 человек, а Zoho Projects обходится в два раза дешевле за схожий функционал.
Какая альтернатива Smartsheet лучше для малого бизнеса?
Для малого бизнеса из 1–5 человек: Brite — бесплатный планировщик с задачами и напоминаниями, не требует обучения; Trello — бесплатные канбан-доски для простых проектов; Asana — если нужны зависимости задач и отчёты (бесплатно до 15 чел.); Zoho Projects — если нужен полный PM-набор с диаграммой Ганта по минимальной цене (≈450 ₽/чел/мес). Все варианты в разы дешевле Smartsheet.
Smartsheet или Asana — что выбрать?
Выбор между Smartsheet и Asana зависит от привычек команды. Smartsheet строит работу вокруг электронных таблиц — удобен тем, кто привык к Excel. Asana строит работу вокруг задач, сроков и исполнителей — более интуитивна для большинства команд без технической подготовки. Asana предлагает бесплатный план для команд до 15 человек, Smartsheet — нет. Для большинства компаний Asana проще в освоении, дешевле и закрывает 95% задач управления проектами.