Распределите задачи по важности и срочности с помощью матрицы приоритетов. Сделай, запланируй, делегируй или удали.
Инструмент управления временем, разработанный президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. Задачи делятся на 4 квадранта по двум осям: срочность и важность. Помогает фокусироваться на действительно важном.
Важная задача продвигает вас к долгосрочным целям или имеет серьёзные последствия при невыполнении. Срочная — требует немедленного внимания. Часто срочное маскируется под важное — проверяйте, что будет через месяц, если не сделать.
Квадрант 2 (важно, не срочно) — стратегические задачи: здоровье, обучение, отношения, планирование. Большинство людей игнорируют его в пользу «пожаров». Эффективные люди проводят 70%+ времени именно здесь.
Квадрант 3 (срочно, не важно) — задачи, которые можно делегировать или автоматизировать. Типичные примеры: рутинные встречи, часть переписки, административные задачи. Ищите, кому передать.
Рекомендуется делать еженедельный обзор: в конце недели оцените выполненное, добавьте новые задачи, удалите устаревшие. Ежедневно добавляйте текущие задачи в нужный квадрант.